Stiftelsen Promobilia är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom ramen för Stiftelsens anslagsverksamhet. Personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk dataskyddslagstiftning.

 
Vilka uppgifter behandlar vi?

Personuppgifter samlas in i samband med Stiftelsens ansökningsförfarande och uppföljning av beviljade anslag, huvudsakligen via ansökningsformulär och i samband med rapportering. Uppgifterna kan omfatta exempelvis namn, kontaktuppgifter, födelsedatum, befattning, arbetsplats/organisationstillhörighet samt uppgifter i ansökan och projektbeskrivningen.
 
Varför behandlar vi uppgifterna?

Personuppgifter behandlas för att:

• administrera och bedöma ansökningar,
• fatta beslut om och hantera beviljade anslag,
• följa upp och utvärdera beviljade projekt, samt
• uppfylla krav på redovisning och rapportering och genomföra intern uppföljning och verksamhetsutveckling.

 
Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av en eller flera rättsliga grunder enligt GDPR, främst avtal, rättslig förpliktelse och i vissa fall berättigat intresse. Om behandling i ett enskilt fall grundas på samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke.

 
Vem kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifter kan delas internt med behöriga personer inom Stiftelsens kansli, Tekniska och Vetenskapliga Kommitté, Strategiska utskottet och styrelse i den utsträckning som krävs för handläggning, beslut och uppföljning. Vid behov kan uppgifter delas med externa sakkunniga för bedömning. Då säkerställs att behandling sker i enlighet med GDPR, bland annat genom personuppgiftsbiträdesavtal och lämpliga skyddsåtgärder.

 
Lagring

Personuppgifter lagras endast så länge de är nödvändiga för sitt ändamål eller så länge som krävs enligt lag. Därefter gallras eller raderas uppgifterna på ett säkert sätt.

 
Överföring till tredjeland

Om personuppgifter behandlas i digitala system eller molntjänster kan överföring till länder utanför EU/EES förekomma. Sådan överföring sker endast med stöd av lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

 
Publicering av beviljade anslag

För att främja öppenhet och informera om Stiftelsens anslagsverksamhet kan Stiftelsen publicera information om beviljade anslag på hemsidan, exempelvis mottagarens namn, lärosäte/organisation, projektets titel, populärvetenskaplig beskrivning samt beviljat belopp. Publicering sker med hänsyn till den registrerades integritet och gällande dataskyddsregler.

 
Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas, begära tillgång (registerutdrag), begära rättelse, begära radering i vissa fall, begära begränsning, invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse samt begära dataportabilitet när tillämpligt.

 
Kontakt och klagomål

Vid frågor eller om du vill utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@promobilia.se. Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande regler har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Stiftelsen Promobilia använder cookies på webbplatsen för att säkerställa webbplatsens funktion, förbättra användarupplevelsen och för att samla in anonym statistik om hur webbplatsen används.

Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet när du besöker en webbplats. De används för att komma ihåg inställningar, möjliggöra vissa funktioner och ge information om hur webbplatsen används.

Vilka typer av cookies använder vi?

Vi använder följande typer av cookies:

• Nödvändiga cookies

  Dessa cookies krävs för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte väljas bort. De används exempelvis för säkerhet och grundläggande funktionalitet.

• Analytiska cookies

  Dessa cookies används för att samla in anonym statistik om hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks och hur länge. Informationen används för att förbättra webbplatsens innehåll och funktion.

Stiftelsen Promobilia använder inte cookies för marknadsföring eller riktad reklam.

Samtycke till cookies

Vid ditt första besök på webbplatsen får du möjlighet att acceptera eller neka icke-nödvändiga cookies. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via inställningarna i din webbläsare eller genom cookieinställningarna på webbplatsen.

Hantering av cookies i din webbläsare

Du kan själv styra användningen av cookies genom inställningar i din webbläsare. Där kan du blockera cookies, radera sparade cookies eller ställa in varningar innan cookies lagras. Observera att vissa funktioner på webbplatsen kan sluta fungera korrekt om cookies blockeras.

Kontakt

Om du har frågor om vår användning av cookies är du välkommen att kontakta oss på info@promobilia.se.

Senast uppdaterad: 2026